Acte necesare pentru înființarea unui SRL (2026) – Ghid practic

Infografic Acte necesare pentru înființare SRL în 2026, ghid practic pentru antreprenori

Vrei să înființezi un SRL și te întrebi ce acte îți trebuie concret? Mai jos găsești lista oficială de documente, pașii de depunere (online sau la ghișeu), plus notele „atenție” care, în practică, fac de multe ori diferența între un dosar acceptat și unul întors pentru completări.

Cuprins

Primii pași înființare SRL

Observații

  • În 2026, capitalul social minim pentru SRL nou-înființat este, de regulă, 500 lei, iar pentru societățile care depășesc anumite praguri de cifră de afaceri poate fi necesară majorarea la 5.000 lei.
  • La eventuale lipsuri/erori, ONRC acordă de regulă termen de remediere ~15 zile pentru completare și redepunere.

Checklist rapid pentru înființare SRL

Observații: lipsa unui document obligatoriu duce, de regulă, la respingerea cererii cu solicitare de completare/relua­rea procedurii. (Legea 265/2022, art. 77–86).

Actul constitutiv (SRL) - ce trebuie să conțină

Observații: Folosește modelul potrivit: SRL cu asociat unic vs SRL cu mai mulți asociați (aceleași capitole, mici diferențe la formulări).

Cum depui dosarul pentru înființare SRL

Dovada sediului social al SRL-ului

Pentru dovedirea sediului social la ONRC ai nevoie de drept de folosință asupra spațiului unde îți stabilești sediul.

Documente acceptate (una din opțiuni):

  • Contract de comodat (folosință gratuită) / închiriere / subînchiriere pentru adresa sediului.
  • (Recomandat) Dovada proprietății spațiului: extras CF/contract de vânzare-cumpărare (copie).

Dacă sediul e într-un apartament:

  • Autorizezi activitate la sediu? Poate fi necesar avizul asociației de proprietari.
  • Nu desfășori activitate la sediu? Depui declarație pe proprie răspundere că nu se desfășoară activitate în spațiu.

Dacă deschizi punct de lucru:

  • Ai nevoie de dovadă separată de folosință pentru adresa punctului de lucru și bifezi acolo autorizarea CAEN.

→ Poți folosi serviciul nostru de Găzduire sediu social – primești contract de găzduire + documentele necesare pentru dosar, fără să cauți spațiu sau avize la bloc.

Greșelile de evitat la depunere dosar înființare SRL

Despre capitalul social: ce e valabil acum și ce se discută

În prezent, procedura de înmatriculare rămâne funcțională cu regulile curente; ONRC procesează dosarele normal. (trimiteri ONRC)

Atenție la noutăți legislative: în 2025 au circulat propuneri/anunțuri privind creșterea capitalului social minim (diverse praguri vehiculate în presă, de ex. 500 lei / 5.000 lei / 8.000 lei).

Pentru aplicare e nevoie de act normativ în vigoare; verifică anunțurile ONRC și textul final publicat în Monitorul Oficial înainte de a-ți planifica depunerea.

Întrebări frecvente despre înființare SRL

Da. ONRC acceptă depunerea online pe myportal.onrc.ro, cu documente semnate cu semnătură electronică calificată. Dacă vrei să eviți birocrația, ne ocupăm noi integral de înființare SRL (rezervare denumire, acte, depunere online și urmărire dosar) – pachetele încep de la 280 RON. Ne poți suna direct la 0745902390 sau completează formularul de pe pagina de contact.

Cerere de înregistrare, act constitutiv, dovada sediului social (contract de comodat/închiriere sau titlu de proprietate), declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, declarația privind beneficiarul real, anexa de înregistrare fiscală, copii CI pentru asociați/administratori și dovada achitării taxelor.

La ONRC, odată cu dosarul de înmatriculare sau ulterior, în termenele legale. Poate fi dată în fața reprezentantului ORC, la notar sau atestată de avocat.

Este necesar doar dacă se desfășoară efectiv activitate la sediu. Dacă declari că nu desfășori activitate la sediu, de regulă nu este cerut avizul.

În mod obișnuit, 3–5 zile lucrătoare din momentul depunerii corecte a dosarului. Timpul poate varia în funcție de încărcarea ONRC și de completitudinea documentelor.

Tarifele se reflectă în nota de calcul a oficiului (inclusiv actualizări de TVA). Se poate plăti online/ghișeu; suma exactă depinde de operațiuni.

Se verifică disponibilitatea și se rezervă denumirea pe portalul ONRC. Recomandat să ai 2–3 variante. Dovada rezervării intră în dosar.

Începând cu final de 2025 și pe tot parcursul anului 2026, capitalul social minim pentru un SRL nou-înființat este de 500 lei, iar pentru societățile care depășesc 400.000 lei cifră de afaceri netă devine obligatoriu un capital social minim de 5.000 lei, conform Legii nr. 239/2025 și ghidurilor publicate de ONRC.

Resurse utile

Concluzie

Bifezi pașii de mai sus și ai SRL-ul pregătit de start. Iar dacă vrei totul fără drumuri și completări reluate, îți înființăm noi SRL-ul: rezervăm denumirea, redactăm actele, depunem online și urmărim dosarul până la emiterea actelor – de de la 280 RON. Contactează-ne pe pagina de contact sau sună la 0745902390.

Distribuie postarea:

Mihaela

Cu peste 20 de ani de experiență, te ajutăm să-ți deschizi firma rapid și fără stres, fie că este în România sau în străinătate. Echipa noastră se ocupă de toate actele, oferă consultanță fiscală, servicii de contabilitate și asistență juridică, astfel încât tu să ai siguranța că totul e în regulă. Oferim suport și în franceză sau engleză.