Care sunt actele necesare pentru înființarea unui SRL?

Cerere de înregistrare, act constitutiv, dovada sediului social (contract de comodat/închiriere sau titlu de proprietate), declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, declarația privind beneficiarul real, anexa de înregistrare fiscală, copii CI pentru asociați/administratori și dovada achitării taxelor.

Unde se depune declarația privind beneficiarul real?

La ONRC, odată cu dosarul de înmatriculare sau ulterior, în termenele legale. Poate fi dată în fața reprezentantului ORC, la notar sau atestată de avocat.

Este necesar avizul asociației de proprietari pentru sediu într-un apartament?

Este necesar doar dacă se desfășoară efectiv activitate la sediu. Dacă declari că nu desfășori activitate la sediu, de regulă nu este cerut avizul.

Cât durează înființarea unui SRL?

În mod obișnuit, 3–5 zile lucrătoare din momentul depunerii corecte a dosarului. Timpul poate varia în funcție de încărcarea ORC și de completitudinea documentelor.

Cât costă înființarea unui SRL la ONRC?

Taxele sunt incluse în nota de calcul emisă de ONRC și se pot achita online sau la ghișeu. Valoarea exactă depinde de operațiunile solicitate.

Care este capitalul social minim în prezent?

Aplică pragul în vigoare la data depunerii dosarului. Verifică noutățile legislative și anunțurile ONRC înainte de depunere, deoarece pot apărea modificări.

Cum obțin și rezerv denumirea firmei?

Se verifică disponibilitatea și se rezervă denumirea pe portalul ONRC. Recomandat să ai 2–3 variante. Dovada rezervării intră în dosar.

Ce coduri CAEN trebuie trecute?

Alege un cod CAEN principal (activitatea de bază) și, după nevoie, coduri secundare. Verifică dacă activitățile necesită autorizații speciale ulterior.

Pot depune dosarul la ghișeu dacă nu am semnătură electronică?

Da. Dosarul se poate depune la ghișeu (sau trimite prin curier), în județul sediului social, conform instrucțiunilor ONRC.

Acte necesare pentru înființarea unui SRL (2025) – Ghid practic

Vrei să înființezi un SRL și te întrebi ce acte îți trebuie concret? Mai jos găsești lista oficială de documente, pașii de depunere (online sau la ghișeu), plus notele „atenție” care, în practică, fac de multe ori diferența între un dosar acceptat și unul întors pentru completări.

Pașii înființare S.R.L, pe scurt

Verifici și rezervi denumirea (pe myportal.onrc.ro).
Stabilești sediul social (contract de comodat/închiriere +, unde se aplică, acordul asociației de proprietari).
Alegi codurile CAEN (un principal + secundare).
Redactezi Actul Constitutiv (model-tip ONRC, îl poți adapta).
Completezi formularele ONRC și Declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare (se poate semna în fața registratorului; fără notar; specimenul de semnătură, unde se solicită, se poate da la ONRC).
Pregătești Declarația privind beneficiarul real: nu e obligatoriu notar — se poate da în fața ONRC sau atestată de avocat; în anumite structuri, informația poate fi inclusă în Actul Constitutiv.
Depui Cererea de înregistrare + dosarul (online cu semnătură electronică sau la ghișeu/curier).
Achită ONRC nota de calcul (se emite de registru; tarifele variază în funcție de operațiuni).

Notă: Cazierul fiscal nu se depune de solicitant — ONRC îl obține din oficiu.

Lista completă de acte pentru dosarul SRL

Cererea de înregistrare (formular ONRC).
Actul constitutiv al SRL (model-tip ONRC, acceptat și pentru procedura online).
Dovada sediului social → contract de comodat/închiriere ori titlu de proprietate; acord/accept al asociației de proprietari/locatari doar dacă se desfășoară activitate la sediu (apartament). Nu se cere când declari că nu desfășori activitate la sediu.
Declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare (formular tip) — poate fi semnată în fața registratorului ONRC (fără notar).
Declarația privind beneficiarul real — se poate semna în fața reprezentantului ORC, atestată de avocat sau autentificată la notar; în anumite structuri, informația poate fi inclusă în Actul Constitutiv (unele oficii pot cere totuși și modelul tip).
Anexa de înregistrare fiscală (formular ONRC).
Copii CI pentru asociați/administratori (și, după caz, împuternicire/delegație).
Dovada achitării taxelor/onorariilor (conform notei de calcul emisă de ORC; plată online sau la ghișeu).

Important: lipsa unui document obligatoriu duce, de regulă, la respingerea cererii cu solicitare de completare/reluarea procedurii. (Legea 265/2022, art. 77–86).

Citește și despre:
Ce alegem intre un PFA si SRL? Avantaje și Dezavantaje

Cum depui dosarul pentru înființare SRL

Despre capitalul social: ce e valabil acum și ce se discută

În prezent, procedura de înmatriculare rămâne funcțională cu regulile curente; ONRC procesează dosarele normal. (trimiteri ONRC)

Atenție la noutăți legislative: în 2025 au circulat propuneri/anunțuri privind creșterea capitalului social minim (diverse praguri vehiculate în presă, de ex. 500 lei / 5.000 lei / 8.000 lei).

Pentru aplicare e nevoie de act normativ în vigoare; verifică anunțurile ONRC și textul final publicat în Monitorul Oficial înainte de a-ți planifica depunerea.

Checklist rapid pentru înființare SRL

Denumire verificată și rezervată (3 variante propuse).
Sediu social stabilit + documente doveditoare (aviz/accept asociație doar dacă se desfășoară activitate la sediu – apartament).
CAEN principal + secundare definite.
Act Constitutiv completat și semnat.
Cerere de înregistrare + Anexa de înregistrare fiscală.
Declarație pe propria răspundere privind condițiile de funcționare (se poate semna în fața registratorului ONRC).
Declarație privind beneficiarul real (la ONRC / atestată avocat / notar; în anumite structuri info poate fi inclusă în Actul Constitutiv).
Copii CI +, dacă e cazul, împuternicire/delegație.
Semnătură electronică calificată (dacă depui online).
Nota de calcul ONRC achitată.

Întrebări frecvente despre înființare SRL

Pot înființa SRL 100% online?

Da. ONRC acceptă depunerea online pe myportal.onrc.ro, cu documente semnate cu semnătură electronică calificată. Dacă vrei să eviți birocrația, ne ocupăm noi integral de înființare SRL (rezervare denumire, acte, depunere online și urmărire dosar) – pachetele încep de la 280 RON. Ne poți suna direct la 0745902390 sau completează formularul de pe pagina de contact.

Unde depun Declarația privind beneficiarul real?

La ONRC, nu la ONPCSB. Poate fi dată în fața reprezentantului ORC, la notar sau atestată de avocat; există model orientativ.

E obligatoriu avizul asociației de proprietari dacă pun sediul într-un apartament?

Numai dacă desfășori efectiv activități la sediu; altfel, de obicei nu. ONRC are formular-tip pentru situațiile în care e necesar.

Cât costă înființarea la ONRC?

Tarifele se reflectă în nota de calcul a oficiului (inclusiv actualizări de TVA). Se poate plăti online/ghișeu; suma exactă depinde de operațiuni.

Care este capitalul social minim in 2025?

Verifică noutățile înainte de depunere: în 2025 au existat propuneri de majorare a pragului minim, dar aplicarea depinde de publicarea în Monitorul Oficial și de ghidurile ONRC.

Resurse utile

Legea 265/2022 – cadrul procedurilor ONRC (actualizări ulterioare).
ONRC – Înmatriculări persoane juridice (program, informații).
myportal.onrc.ro – portal depunere online
Formulare tip ONRC (cereri, declarații).

Concluzie

Bifezi pașii de mai sus și ai SRL-ul pregătit de start. Iar dacă vrei totul fără drumuri și completări reluate, îți înființăm noi SRL-ul: rezervăm denumirea, redactăm actele, depunem online și urmărim dosarul până la emiterea actelor – de de la 280 RON. Contactează-ne pe pagina de contact sau sună la 0745902390.